「やらなきゃ」と思っても先延ばしにしてしまうあなたに！「すぐやる人」になる10の習慣と特徴は？

こんにちは、ふじ館長です。

忙しい現代社会では、タスクを効率的にこなすことが求められます。しかし、すぐに手をつけることができず、時間を浪費してしまう人も少なくありません。「すぐやる人」には特徴があります。そこで、「すぐやる人」になるための10の習慣をご紹介します。これらの習慣を身に着けることで、目標を達成し、より充実した人生を送ることができます。

早速ですが紹介していきます。

目標を明確にする

「すぐやる人」になるために最も重要な習慣の一つです。明確な目標を持つことで、仕事に集中しやすくなります。目標が明確でないと、どこに向かって進めば良いのか分からず、時間を無駄にしてしまうことがあります。また、明確な目標があることで、仕事の優先順位を決めることができます。

目標を明確にするためには、まず自分が何をしたいのかを考えることが重要です。それに加え、目標を達成するために必要なスキルや知識があるかどうかも確認する必要があります。そして、目標を達成するためにはどのようなステップを踏めば良いのかを具体的に考え、行動計画を立てることが必要です。

また、目標を達成するためには、モチベーションを維持することも大切です。自分が目標を達成したときに、どのようなメリットがあるのか、それをイメージすることで、やる気を維持することができます。そして、目標を達成した時に、自分自身への自信や達成感を得ることができます。

以上のように、「目標を明確にする」ことは、仕事を効率的に進めるために必要不可欠な習慣です。自分が何をしたいのかを考え、具体的な行動計画を立て、達成することで、やる気を維持し、自己成長につながります。

予定を立てる

デッドラインを設ける

優先順位を決める

「優先順位を決める」とは、やらなければならないタスクの中から、最も重要なものや緊急なものを見極め、優先的に取り組むことを指します。この習慣を身につけることは、「すぐやる人」になるために欠かせません。

優先順位を決めるには、まず全てのタスクを洗い出し、その中から重要度や緊急度に応じて優先順位をつけます。この際には、 Eisenhower マトリックスと呼ばれる、重要度と緊急度の2軸に分けてタスクを整理する手法が効果的です。このマトリックスによって、次のように分類することができます。

• 緊急かつ重要なもの（Do）：即座に取り掛かる必要があるタスク
• 重要だが緊急でないもの（Schedule）：後で対処するためにスケジュールを立てるタスク
• 緊急だが重要でないもの（Delegate）：他人に任せたり、優先度を下げたりできるタスク
• 緊急でも重要でもないもの（Eliminate）：やらなくてもいいタスク

このように、優先順位を決めることによって、自分のやるべきことを整理し、効率的に時間を使うことができます。ただし、優先順位をつける際には、自分自身の優先度や能力、状況などを考慮し、柔軟に対応することが大切です。

ポモドーロテクニックを使う

「ポモドーロテクニック」とは、時間管理の手法の一つであり、タスクを25分間の作業と5分間の休憩で区切って取り組む方法です。この習慣を身につけることで、時間を有効活用し、集中力や生産性を向上させることができます。

この手法は、次のような手順で実行します。

1. やるべきタスクを決める
2. タイマーを25分にセットする
3. 集中してタスクに取り組む
4. タイマーが鳴ったら5分間の休憩を取る
5. 5分間の休憩後、次の25分間のタスクに取り組む
6. 4回目の25分間の作業後に、30分間の長い休憩をとる

この手法を使うことにより、時間を区切って集中してタスクに取り組めるため、短時間で効率的に作業を進めることができます。また、25分という時間は長過ぎず短すぎず、精神的な疲れを軽減するためにも適しています。

ポモドーロテクニックを使う際には、やるべきタスクを明確にし、25分間の作業に集中することが重要です。また、5分間の休憩では、疲れた目を休めたり、ストレッチをしたりすることで、リフレッシュすることができます。この繰り返しを習慣化することによって、時間管理能力や集中力が向上し、生産性が高まることが期待できます。

メールの処理に時間を割かない

「メールの処理に時間を割かない」は、効率的な時間管理の重要なポイントの1つです。多くの人が、メールをチェックするために何度もスマートフォンやパソコンをチェックして、生産性の低下を招いています。この問題に対処するために、いくつかの方法があります。

1つ目の方法は、特定の時間を決め、その時間にメールを確認することです。例えば、毎朝9時と午後3時にメールを確認すると決めるなど。こうすることで、無駄にメールを見ることがなくなり、他の作業に集中して取り組むことができます。

2つ目の方法は、重要度の低いメールに対する返信を延期することです。必要な情報や返信が必要なメールに対しては、迅速に返信する必要がありますが、それ以外のメールについては、後回しにしても問題ありません。それらのメールに対する返信は、別の時間にまとめて行い作業効率を上げましょう。

3つ目の方法は、メールに対する返信時間を決めることです。例えば、10分間だけメールに対する返信をすると決め、時間が来たらメールを閉じ違う作業に移る。この方法により、メールに対する時間の無駄を減らし、集中力を維持することができます。

以上のように、「メールの処理に時間を割かない」ための3つの方法があります。これらの方法を実践することで、生産性を向上させ、タスクの処理をより効率的に行うことができます。

小さなタスクを先に片付ける

「小さなタスクを先に片付ける」という習慣は、すぐやる人が実践している簡単で効果的な時間管理術の一つです。この習慣には、以下のようなメリットがあります。

まず、小さなタスクを先に片付けることで、気分がスッキリします。大きなタスクや複雑なタスクは時間がかかるため、途中でやる気をなくしてしまうことがありますが、小さなタスクを先に片付けることで、達成感を得られます。

また、小さなタスクは一つ一つが簡単なため、効率的に処理できます。タスクをこなすスピードが上がることで、時間の余裕が生まれ、大きなタスクに取り組むための時間を確保することができます。

さらに、小さなタスクを先に片付けることで、ToDoリストがスッキリします。ToDoリストに残っている小さなタスクが少なくなることで、気持ちにも余裕ができストレスも減ります。

ただし、小さなタスクに集中しすぎると、大きなタスクに取り組む時間がなくなってしまうことがあります。そのため、小さなタスクを片付ける時間を決めて、その時間以外は大きなタスクに取り組むようにしましょう。

小さなタスクを先に片付けることで、達成感を得ることができ、ストレスを軽減することができます。大きなタスクに取り組む時間を確保するためにも、この習慣を実践してみてはいかがでしょうか。

自分にご褒美を与える

「自分にご褒美を与える」は、努力を継続するために重要な習慣の一つです。目標達成に向けて取り組むことが多い人にとっては、長期的な目標達成までの道のりが険しく、ストレスを感じることもあるでしょう。そんなときに、自分にご褒美を与えることで、モチベーションを維持することができます。

自分にご褒美を与えることは、様々な形で行うことができます。たとえば、目標達成後に好きなものを買う、おいしい食事をする、好きな映画を見るなど、人それぞれ好みがあります。しかし、自分にご褒美を与えるためには、ある程度の自制心も必要です。自分に与えるご褒美が、目標達成に寄与しないようなものであっては意味がありません。

また、ご褒美を与えるためには、目標達成の基準を明確にする必要があります。目標が明確であれば、達成までのステップも明確になるため、どのような行動が目標達成につながるかも理解しやすくなります。そのため、自分に与えるご褒美も、目標達成に必要な行動を取ったことが明確になった時に与えるようにしましょう。

自分にご褒美を与えることで、目標達成までの道のりが楽しくなることもあります。ご褒美を前提に頑張ることで、ストレスが解消され、やる気もアップするといわれています。ただし、ご褒美を与え過ぎてしまうと、目標達成がおろそかになってしまうこともあるので、自分にとって適度なバランスを見つけることも大切です

睡眠時間を確保する

「睡眠時間を確保する」は、「すぐやる人」になるための10の習慣の中で、もっとも重要な習慣です。睡眠不足は集中力や判断力を低下させ、パフォーマンスの低下やストレスの原因になるため、適切な睡眠時間を確保することは非常に重要です。

適切な睡眠時間を確保するためには、まずは自分の睡眠サイクルを知ることが大切です。一般的には、成人の場合、1日の睡眠時間は7～9時間程度が推奨されていますが、個人差があるので自分に合った睡眠時間を見つけることが大切です。また、就寝前にはリラックスするための時間を確保し、スクリーンタイムを減らすなどの工夫も必要です。

睡眠時間を確保することで、体調や精神的な状態が安定し、ストレスを軽減することができます。また、睡眠不足が原因で生じる作業のミスやコミュニケーションミスも防ぐことができます。

忙しいスケジュールの中で睡眠時間を確保するためには、計画を立てることが重要です。予定を立て、デッドラインを設け、優先順位を決め、小さなタスクを先に片付け、ポモドーロテクニックを使うことで、無駄な時間を減らし、睡眠時間を確保するようにしましょう。

休憩を取る

仕事に集中するためには、適度な休憩が必要です。長時間一気に取り組んでいると疲れがたまり、効率が下がってしまうことがあります。そこで、「休憩を取る」という習慣が大切になってきます。

休憩を取ることで、脳をリフレッシュさせ、疲れを癒すことができます。また、運動やストレッチを行うことで血流が良くなり、体調も整います。さらに、休憩中に適度な栄養補給をすることで、集中力を維持することもできます。

休憩の取り方は人それぞれですが、一般的には、20分に1度の休憩を取ることが推奨されています。休憩時間には、目を休めるために外を眺めたり、深呼吸をすることも効果的です。また、ストレッチや軽い運動をすることで、筋肉の疲れを取り除き、血行を促進することができます。

仕事に没頭することは大切ですが、適度な休憩を取ることで、効率的に取り組むことができます。休憩を取る習慣を身につけることで、健康的なライフスタイルを送りながら、仕事に励むことができます。

まとめ

いかがでしたか？今回は「すぐやる人」の習慣を10個紹介しました。

「すぐやる人」になるために、目標の明確化や予定の立て方、デッドラインの設定、優先順位の決定など、習慣的な取り組みが必要不可欠です。また、ポモドーロテクニックの活用やメールの処理に時間をかけない、小さなタスクを先にこなすなどのテクニックも有効です。自己管理のために、自分にご褒美を与えたり、睡眠時間を確保することや、休憩を取ることも重要です。これらの習慣を身につけることで、「すぐやる人」に近づけるでしょう。

こちらからは以上です。最後までお読みいただきありがとうございました。